Apostil Nereden Alınır? 2026 Rehberi: Kaymakamlık, e-Apostil ve Konsolosluk Onayı
Türkiye’de apostil şerhini valilikler ve kaymakamlıklar verir. Nüfus kayıt örneği, çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri, adli sicil kaydı ve mahkeme kararları için apostil, e-Devlet’teki e-Apostil hizmetiyle internetten de alınabilir. Noter onaylı tercümelere apostil kaymakamlık veya valilikte verilir. Hedef ülke Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf değilse apostil yerine valilik, Dışişleri Bakanlığı ve o ülkenin konsolosluğu onay zinciri uygulanır.
Belge türüne göre apostil nereden alınır?
Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde resmi bir belgenin başka bir ülkede de geçerli sayılmasını sağlayan tek aşamalı onaydır. Dışişleri Bakanlığı’nın bilgilendirmesine göre Türkiye’de apostil düzenlemeye yetkili makamlar valilikler ve kaymakamlıklardır. Bazı belgeler için aynı işlem e-Devlet üzerinden elektronik olarak yapılabiliyor.
| Belge | Apostil nereden alınır? |
|---|---|
| Nüfus kayıt örneği | e-Apostil (e-Devlet) veya kaymakamlık/valilik |
| Çok dilli doğum, evlenme, ölüm kayıt örneği (Formül A, B, C) | e-Apostil (e-Devlet) veya kaymakamlık/valilik |
| Adli sicil kaydı (sabıka kaydı) | e-Apostil (e-Devlet) |
| Mahkeme kararı | e-Apostil (e-Devlet) veya ilgili adli birim |
| Noter onaylı tercüme | Kaymakamlık veya valilik |
| Diploma, transkript | Kaymakamlık veya valilik (aslına ya da noter onaylı suretine; hedef kurumun hangisini istediğini sorun) |
| Vekaletname, imza sirküleri gibi noter belgeleri | Kaymakamlık veya valilik |
Kurumların çalışma düzeni farklı olabileceği için hangi kaymakamlık ya da valilik birimine gideceğinizi ve çalışma saatlerini önceden sormanız zaman kazandırır.
e-Apostil nedir, nasıl alınır?
e-Apostil, elektronik olarak düzenlenen resmi belgelere güvenli elektronik imza ve zaman damgasıyla apostil şerhi eklenmesidir. Hizmet PTT altyapısıyla sunuluyor; talepler Adalet Bakanlığı’na bağlı adli birimlere ve İçişleri Bakanlığı’na bağlı valilik ve kaymakamlıklara iletiliyor.
- turkiye.gov.tr’ye e-Devlet şifrenizle girin ve e-Apostil hizmetini açın.
- Belge türünü seçin; örneğin adli sicil kaydı ya da nüfus kayıt örneği.
- Başvuruyu oluşturun; onaylanan e-apostilli belgeyi indirin.
- Belgenin gerçekliği eapostil.gov.tr adresinden ya da belgedeki karekodla doğrulanabilir.
Sistem 1 Ocak 2019’da adli belgelerle başladı; nüfus kayıt örnekleri 2021’de, çok dilli kayıt örnekleri 28 Aralık 2023’te eklendi. e-Apostilli belgeler Lahey Sözleşmesi’ne taraf 130’dan fazla ülkede geçerli; 2019’dan Mart 2026 sonuna kadar 70.616 e-apostilli belge işlemi yapıldı.
Kaymakamlıkta apostil adım adım
- Belgeyi hazırlayın: Apostil yapılacak belgenin aslını ya da noter onaylı tercümesini alın.
- Kimliğinizi yanınıza alın: Başvuruyu belge sahibi ya da belgeyi getiren kişi yapabilir; kurumun ek bir şey isteyip istemediğini önceden sorun.
- Yazı işleri veya apostil birimine başvurun: Şerh belgenin arkasına ya da ekine basılır.
- Teslim alın ve kontrol edin: Şerhteki isim, tarih ve belge bilgilerini kontrol edin.
Yoğunluğa göre işlem çoğu zaman kısa sürede tamamlanır. Aspa Tercüme, noter onaylı tercümelerinizin apostil takibini sizin yerinize yapar; ücreti belge başına 1.000 TL’dir.
Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse ne yapılır?
Apostil yalnızca Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde geçerlidir. Taraf olmayan bir ülkede kullanılacak belgeler için Dışişleri Bakanlığı şu sırayı tarif ediyor:
- Belgeyi yetkili makamdan alın.
- Hedef ülke istiyorsa belgeyi tercüme ettirin ve tercümeyi noterde onaylatın.
- Belgeyi düzenlendiği yerdeki valilik veya kaymakamlıkta tasdik ettirin.
- Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi’nde onaylatın; randevu tasdik.mfa.gov.tr üzerinden alınır.
- Gerekiyorsa hedef ülkenin Türkiye’deki konsolosluğunda onaylatın.
Önce apostil mi, önce tercüme mi?
Sıra, belgenin nerede kullanılacağına göre değişir:
| Durum | Doğru sıra |
|---|---|
| Türk belgesi yurt dışında kullanılacak | Belgenin aslına apostil → yeminli tercüme → noter onayı → hedef ülke istiyorsa tercümeye de apostil |
| Yabancı belge Türkiye’de kullanılacak | Belgenin verildiği ülkede apostil → Türkiye’de yeminli tercüme (apostil şerhi dahil) → noter onayı |
| İspanya veya İtalya | Türkçe asla ve tercümeye ayrı ayrı apostil |
Yabancı belgelerde apostil şerhinin de tercümeye dahil edilmesi gerekir; şerhi atlanmış tercümeler kurumlarca iade edilebiliyor.
Sık yapılan hatalar
- Taraf olmayan bir ülke için apostil almak.
- Apostili yalnızca tercümeye alıp belgenin aslını atlamak (veya tersi).
- Eski tarihli belgeye apostil almak; birçok kurum güncel tarihli belge ister.
- Tercümede isimlerin pasaporttan farklı yazılması.
- e-Apostilli belgenin tercümesini unutmak.
Belgenizi gönderin, toplamı aynı gün bildirelim
Aspa Tercüme 2011’den beri Mecidiyeköy’de yeminli tercüme, noter onayı ve apostil takibi yapıyor. Belgenizin fotoğrafını WhatsApp’tan 0850 888 91 60 numarasına gönderin (mesai saatlerinde 15 dakika içinde fiyatı yazıyoruz) ya da fiyat hesaplayıcı ile kendiniz hesaplayın. Google’da 366 yorumda 4,8 puan.
Sık sorulan sorular
Apostil ücretli mi?
e-Apostil ve kaymakamlık işlemlerinin ücret durumu için güncel bilgiyi ilgili kurumdan teyit edin. Aspa Tercüme üzerinden apostil takibinin hizmet bedeli belge başına 1.000 TL’dir.
Apostil ne kadar sürede alınır?
e-Apostil başvuruları elektronik olarak işlenir. Kaymakamlık ve valiliklerde işlem yoğunluğa göre çoğu zaman kısa sürede tamamlanır.
Her kaymakamlık apostil verir mi?
Dışişleri Bakanlığı’na göre valilikler ve kaymakamlıklar apostil düzenlemeye yetkilidir. Gitmeden önce ilgili birimin çalışma saatlerini sormanız önerilir.
e-Apostil hangi ülkelerde geçerli?
e-Apostilli belgeler Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf 130’dan fazla ülkede geçerlidir.
Apostilli belgenin ayrıca tercümesi gerekir mi?
Çoğunlukla evet. Apostil belgenin Türkçe aslına alınır; yurt dışındaki kurum belgenin kendi dilinde yeminli tercümesini de ister.
Kaynaklar
- Dışişleri Bakanlığı – Tasdik bilgilendirme notu
- TRT Haber – e-Apostilli belge işlemi sayısı (2026)
- Türkiye Gazetesi – e-Apostil artık e-Devlet’te
- Aspa Tercüme büro deneyimi (2011–2026)
